Cómo unir textos de forma fácil en Excel

Ejemplo concatenar textos den Excel

A veces tenemos que concatenar textos en Excel que se encuentran en diferentes celdas, un ejemplo típico es cuando necesitamos imprimir una dirección postal, y tenemos los datos de nombre, calle, código postal, en diferentes columnas.  Pues bien, unir textos es muy sencillo.

La forma más fácil de concatenar  el contenido de diferentes celdas en Excel, y que además nos sirve para todos los idiomas, es utilizando el símbolo ampersand “&”. El & funciona como un Y, por ejemplo si quiero concatenar el contenido de la celda B3 y C3 la fórmula sería la siguiente =B3&C3   si quiero además añadir un espacio entre los dos textos, debo añadir los espacios en blanco entre comillas tal que así; =B3&” “&C3 y si además quiero insertar algún carácter, lo haré indicándolo entre comillas, como vemos en la imagen del ejemplo =»¡»&B3&» «&C3&»!»

Fórmula concatenar textos en excel

Fórmula concatenar textos en excel

Consejo, si la fórmula os devuelve un error, lo más probable  es que hayáis omitido un símbolo ampersand.

Cómo configurar la impresión en EXCEL 2010

Excel 2010 iconoA la hora de imprimir nuestros libros de Excel correctamente, la mayoría de opciones son muy intuitivas, pero a veces pueden existir pequeños quebraderos de cabeza,  como cuando tenemos una tabla que ocupa más de una hoja y queremos que Excel muestre los encabezados en todas las hojas y no sólo en la primera. Por ejemplo si tenemos una tabla con las columnas de: “Referencia, Producto, Precio”  y la impresión ocupa varias hojas, por defecto los títulos de los encabezados sólo se mostrarán en la primera página. A continuación detallo los aspectos básicos para configurar la impresión.

 En primer lugar vamos a la pestaña  “Archivo”  y dentro de esta hacemos click en  “Imprimir”.  A la derecha se muestra  cómo quedará nuestro libro impreso.  Puede que Excel imprima una hoja con cinco columnas, y una segunda hoja con dos, para solucionar esto existe una opción que  permite “Ajustar todas las columnas a una página”, si las columnas son muchas para que se vean correctamente en vertical, podemos hacer click justo debajo donde indica “Configurar página”  y seleccionamos la orientación “Horizontal”. También puede ser interesante ajustar los márgenes de la página, ya que por defecto los márgenes que le otorga son bastante amplios, esto es muy intuitivo así que no me detendré en explicarlo.

 Para la parte bonita, dentro de configurar página, existe una pestaña llamada “Encabezado y pie de página” donde podremos añadir un encabezado o pie de página, en personalizar encabezado o pie de página nos saldrá la siguiente ventana que permite ajustar el encabezado a  nuestras preferencias, y hacer uso de botones para automáticamente insertar el número de página, la fecha, la hora, la ruta del archivo, el nombre del libro, o una imagen (esto resulta muy útil si queremos insertar el logo de la empresa en todas las páginas); [Leer más…]

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